Máy tính hoặc máy chủ trong văn phòng
- Mở trên trình duyệt của các máy trong mạng nội bộ
- Không bắt buộc Internet
- Công ty giữ máy, dữ liệu và bản sao lưu
Sổ ghi việc
cho công ty.
Sổ công ty giúp công ty và hộ dịch vụ–thương mại ghi đối tác, chứng từ, sổ quỹ và công nợ tại một nơi dễ theo dõi.
Sổ dùng trên máy tính tại văn phòng, tách khỏi máy bán hàng tại quầy. Đây là sổ theo dõi việc nội bộ, không thay thế phần mềm kế toán.
- Chạy trên
- Trình duyệt trên máy tính văn phòng
- Mạng
- Mạng nội bộ văn phòng; không bắt buộc Internet
- Dữ liệu nằm ở
- Máy của công ty hoặc máy chủ công ty tự thuê; công ty giữ bản sao lưu
Một kỳ sổ
Bốn việc cần ghi
để sổ rõ ràng.
Các phần ghi chép được đặt cùng một chỗ để người phụ trách dễ xem lại hoạt động của công ty theo ngày và tháng.
- 01
Đối tác
Ghi thông tin cần thiết của khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác đang làm việc.
- 02
Chứng từ
Lập và xem lại báo giá, phiếu thu, phiếu chi cùng các chứng từ bán hàng.
- 03
Sổ quỹ
Ghi các khoản thu, chi và số tiền còn lại theo từng quỹ.
- 04
Công nợ
Theo dõi số đã thu, số còn nợ và xem lại theo từng tháng.
Một vòng bán
Từ báo giá
tới khi thu đủ tiền.
Mỗi chứng từ nối với chứng từ trước nó, nên số còn nợ của từng đối tác tự hiện ra.
- 1Đối tácKhách hàng hoặc nhà cung cấp
- 2Báo giáDòng hàng, số lượng, đơn giá
- 3Hóa đơn nội bộXác nhận việc đã bán
- 4Phiếu thuTiền đã nhận vào quỹ
- 5Công nợHóa đơn trừ phiếu thu
Đi kèm trong sổ
Đủ để người phụ trách
xem lại mọi thứ.
Những phần giúp sổ dùng được hằng ngày ở văn phòng, không chỉ là nơi nhập số.
Danh mục
Hàng hóa và dịch vụ công ty bán, kèm đơn vị tính và giá bán.
In chứng từ
In báo giá, phiếu thu, phiếu chi để gửi đối tác hoặc lưu hồ sơ giấy.
Báo cáo
Doanh thu, quỹ, phải thu và thu chi theo tháng.
Nhật ký sửa
Ghi lại ai sửa chứng từ nào và lúc nào.
Phân quyền
Chủ, người làm văn phòng và người chỉ xem có quyền khác nhau trên sổ.
Cách cài
Cài ở chỗ của công ty,
công ty giữ sổ.
Mỗi công ty một bản cài riêng. Không có bản dùng chung nhiều công ty trên cloud của Hillrise.
So sánh với sản phẩm khácMáy chủ công ty tự thuê
- Máy chủ đứng tên công ty, công ty giữ tài khoản quản trị
- Hillrise cài và hướng dẫn, không giữ quyền truy cập thường trực
- Công ty tự đặt lịch sao lưu
Rõ ràng về dữ liệu
Sổ của công ty
nằm ở chỗ của công ty.
Hillrise cài và bàn giao, còn dữ liệu thật do công ty tự nhập và tự giữ.
Công ty giữ quyền quản trị
Công ty giữ tài khoản quản trị, tự nhập dữ liệu thật, tự phân quyền và tự sao lưu.
Cài từ sổ trống
Hillrise cài từ sổ trống hoặc dữ liệu mẫu, rồi bàn giao hướng dẫn vận hành và khôi phục.
Không gửi chứng từ về Hillrise
Phần mềm không gửi nội dung chứng từ hay dữ liệu đối tác về Hillrise. Hỗ trợ qua hướng dẫn hoặc chia sẻ màn hình do công ty điều khiển.
Sổ công ty không thay phần mềm kế toán, không phải máy bán hàng tại quầy và không tự phát hành hóa đơn điện tử.
Sổ công ty có thay phần mềm kế toán không?
Không. Đây là sổ theo dõi việc nội bộ: đối tác, chứng từ, quỹ và công nợ. Sổ sách kế toán và báo cáo thuế vẫn làm trên phần mềm kế toán hoặc với người làm kế toán của công ty.
Có cần Internet không?
Không bắt buộc. Sổ chạy trong mạng nội bộ văn phòng. Khi cài trên máy chủ công ty tự thuê thì cần mạng để vào máy chủ đó.
Dữ liệu nằm ở đâu, ai sao lưu?
Trên máy của công ty hoặc máy chủ công ty tự thuê. Công ty giữ tài khoản quản trị và bản sao lưu.
Dùng chung với Hillrise POS được không?
Hai phần mềm đứng riêng và không nối sổ với nhau. Quán dùng POS ở quầy; công ty dùng Sổ công ty ở văn phòng.
Dùng tại văn phòng
Một sổ riêng
cho việc của công ty.
Người phụ trách có thể ghi chứng từ, xem quỹ và theo dõi công nợ ngay trên máy tính tại văn phòng.
